各二级学院：

       为做好2019级新生学生证制作工作，尽快下发学生证件，确保新生能够享受相关待遇，现开展学生证制作工作，具体要求通知如下：

       一、先将学生证信息表交每位同学校对后再填写，以降低损耗。由于学籍系统中提供的新生信息中“家庭所在地”字段信息不全，所以要在填制学生证前，将信息表交由每位同学校对一遍，以免影响火车票购买。

       二、各班集中安排2-3个书法较好的同学，用黑色水笔或钢笔，正楷、小四号字体，认真填写；字迹清晰，涂改无效。为了保证质量，制作学生证过程一定要集中安排地点，绝对不能将学生证下发给学生本人自行填写。填写完成并贴好照片后到学院办公室（行政楼506室，需事先预约，电话：9200017）盖章（照片处盖钢印，火车票减价优待凭证处盖红印）。火车票事宜，咨询学工部。

       三、须严格遵照教务部提供的新生学籍信息，按规范格式认真填写。如“学制四年”要按照中文字体填写，“学院_______”要填全称，不填简称，“家庭所在地”截止到所在县（市、区），如“浙江省绍兴市诸暨市。具体文本内容，详见学生证信息表。

       四、必须做到“一生一本”，请各二级学院9月24日到教务部（行政楼205）领取学生证与学生信息表，务必确保学生证的制作质量，如有填写错误，需将错误本拿到教务部换空白本。

                                                                                                                                                      教务部

                                                                                                                                               2019年9月23日