办公室职员岗位职责

序号

岗位名称

工作职责

备注

1

办公室主任

1.全面负责院办公室工作；
2.组织起草工作计划、工作总结和各种文件等；
3.贯彻执行上级和学院各项规章制度；
4.组织安排学院层面会议；
5.负责院务联系及协调工作；
6.负责宣传报道、网站建设管理、档案管理工作；
7.学院印章、信证的管理，办公用品采购、发放，学院层面的票据往来及报销，公务用车安排等；
8.做好教职工考勤、年度考核、聘期考核及其他人才相关的各类考核工作；
9.人才引进、师资管理培养、专业技术职务评聘、岗级调整、学术讲座安排等工作；
10.绩效分配相关工作；
11.完成上级领导交办的其他工作。

2

秘书一

1.负责学生转专业、学籍管理等相关工作；
2.负责毕业生资格审核、证书管理发放等；
3.负责大学生科研训练、创新创业项目、竞赛等相关工作；
4.负责学生考试、成绩管理等相关工作；
5.教学工作业绩考核、优秀教学教师评选等相关工作；
6.负责课程、专业、学科、硕士点建设与管理等相关工作；
7.负责教学、科研项目管理、专利工程等相关工作；
8.工作相关的会议安排、记录、规章制度起草、新闻撰写、文件档案整理归档等；
9.完成上级领导交办的其他工作。

3

秘书二

1.对接公保部业务（资产的清查、调拨、报废及办公用房等）及学院公共场所管理；
2.负责招生、社会合作、实习基地建设等相关工作，对接社会合作部相关工作。
3.负责人才培养方案修订、教学大纲编制等相关工作；
4.负责教学计划制定、任务落实、排课协调、教材征订、教师教学工作量计算等；
5.负责学生选课、辅修和重修安排，免听、免修申请和办理，修课学分统计等工作；
6.负责实验、实习、实训、课程设计、实验室开放项目等实践性教学相关工作，负责学生素质拓展学分的认定及管理、毕业论文相关工作；
7.负责日常教学调度，教师调停课管理，教学检查与评估等；
8.工作相关的会议安排、记录、规章制度起草、新闻撰写、文件档案整理归档等；
9.完成上级领导交办的其他工作。